Kao izvršni direktor, suprug i otac dvoje male djece, moja primarna valuta je produktivnost. Kao i svi drugi, trudio sam se pronaći više vremena u danu za stvari koje su važne.



A ulozi su visoki: neproduktivnost oduzima vrijeme mojoj obitelji, meni i 500+ ljudi s kojima radim u Sprout Socialu.



Uz rastuću tvrtku, produktivnost poprima novu razinu važnosti. Ne samo da pokušavam pronaći više vremena u svom danu, već također uspostavljam sustave za produktivnost i ravnotežu velikog tima. Sustavi koji u konačnici utječu na njihove obitelji i njihovu dobrobit.

I iz potrebe i iz radoznalosti, proveo sam posljednjih osam godina učeći i ponavljajući ono što me čini produktivnim. Pročitao sam svaku knjigu, isprobao bezbroj novih pristupa i pročitao previše članaka koji kažu da se trik budi u 4:00 ujutro (sram vas bilo!).

Na kraju sam došao do procesa koji funkcionira za mene i za naš posao. Iako razumijem da ono što radi za nas možda neće raditi za vas, postoji jedan temeljni element koji želim podijeliti:

Produktivnost je rezultat rada na najvrjednijoj stvari u bilo kojem trenutku.

Vrijedan > važan

Kažem vrijedno umjesto važno jer sam naučio da je vrijednost nešto što često izostavljamo iz matematike prioriteta. I lako je najkritičnije.



anđeo broj 1227

Većina nas započinje i završava svoj dan bez čvrstog shvaćanja kako ćemo provesti svoje vrijeme ili što je postignuto u posljednjih osam sati. Neki od nas odvoje vrijeme za izradu popisa stvari na kojima će raditi tijekom dana. Vrlo malo nas zaustavlja razmišljanje o vrijednosti tih predmeta.

Kad je pravilno motiviran, svatko od nas može uzeti popis stvari koje trebamo učiniti i odrediti mu prioritet. Obično uključujemo neku kombinaciju hitnosti, udobnosti i krivnje. Možda smo se prvo naučili uhvatiti u koštac s najvećim projektima na našem popisu ili uskladiti svoj popis s našim energetskim razinama. Sve su to dobre prakse, ali gotovo nikada ne prestajemo pripisivati ​​stvarnu vrijednost tom poslu ili razmatrati je li popis uopće bio točan.

Ovaj članak je prikladan primjer. Kao tema koja će ljudima sigurno biti na prvom mjestu u novoj godini, moj tim me prvotno zamolio da to napravim prije blagdana. Imao sam rok i trudio sam se ne biti usko grlo. Ali to nije bila najvrjednija stvar koju sam mogao raditi. Cijeli naš tim dolazio je u Chicago na naš godišnji početni sastanak, a meni je bilo najvrednije pripremiti se za njega. Pisanje ovog članka negiralo bi cijelu njegovu premisu.



Izrada pravog popisa

Kao što sam spomenuo, relativno je lako odrediti prioritet popisa zadataka. Obično se zadamo kao najhitnije ili najkasnije. Ponekad se osjećamo ambiciozno i ​​počinjemo s najzahtjevnijim projektima. U drugim slučajevima, ako je naša energija niska, počinjemo s četiri do pet manjih projekata koje možemo brzo završiti da bismo se osjećali ostvarenim. No, rijetko se zaustavljamo i pitamo je li sam popis ispravan ili pripadaju li neke stavke uopće.

Kao preduvjet za rad na stvarima koje su važne, započnite snimanjem svega čime se želite pozabaviti. Možete isprobati aplikaciju za obaveze poput Things, Omnifocus ili Wunderlist. Ili biste jednostavno mogli koristiti notes. Medij nije bitan - osim ako se odlučite za korištenje e-pošte, što je, prema mom iskustvu, loša ideja. Ovaj korak je ključan i smanjuje kognitivni porez brige o stvarima koje ste možda zaboravili.

Nakon što ste sve zabilježili, sljedeći logičan korak je određivanje prioriteta. nemoj. Ne možete dodijeliti vrijednost zadacima ili projektima bez razumijevanja kako se oni povezuju s vašim općim ciljevima i ciljevima. Nije neuobičajeno shvatiti da polovica (ili više) stavki na vašem popisu ni na koji način ne pridonosi vašim općim ciljevima. To ne znači da se ne isplati raditi, ali sigurno se ne isplati raditi upravo sada.

Ako nemate jasne ciljeve i/ili ciljeve, nije moguće odrediti prioritet ili dodijeliti vrijednost vašem radu. Možete provesti cijeli dan, tjedan ili godinu radeći visokokvalitetan posao koji nije bitan. Definiranje vaših ciljeva i zadataka trebala bi biti prva stavka na vašem popisu.

Određivanje vrijednosti

Nakon što imate popis stvari koje treba učiniti koje uistinu pridonose vašim ciljevima i ciljevima, možete početi određivati ​​prioritete. U tome postoji umjetnost, a nema formule na koju se možemo osloniti. Ali ako sada provedete nekoliko sati, 30 minuta tjedno i 10 minuta dnevno pazeći da je najvrjednija stavka uvijek na vrhu vašeg popisa, možete biti sigurni da je vaše vrijeme dobro potrošeno.

Možete razviti ljestvicu ocjenjivanja — ja to radim i pomaže. Koristim kombinaciju hitnosti i poslovnog učinka. Neki od nas imaju manje slobodnog djelovanja tijekom svog vremena od drugih i morat će istaknutije odvagnuti rokove. Ali specifičnosti nisu važne. Jedino što je važno je da uvijek radite na najvrjednijoj stvari.

simbolika broja 8

Evo trika: odbijanjem raditi na bilo čemu što nije najvrjednija stvar, na kraju ćete imati vremena da se pozabavite više stavki na svom popisu. Odluke postaju puno lakše, znat ćete što eliminirati, a što delegirati. Pobijedit ćete neporaženog protivnika vremena jer je najvažniji posao uvijek obavljen. Pronaći ćete i ostati u zoni dulje vrijeme. Uklonit ćete gubitak produktivnosti multitaskinga i promjene konteksta i uštedjet ćete si izgubljene cikluse na stvarima koje nisu važne. Dan možete završiti na vrijeme, znajući da ste obavili svoj najvrjedniji posao.

Stvaranje prostora za ono što je važno

Najvrjednija stvar koju sada mogu raditi je da se igram sa svojom djecom. Najvrednije im je pohađanje škole. Ponekad se stvari ne poslažu. Sada radim na tome da ovo napišem jer je to najvrjednija stvar koju mogu učiniti u ovom trenutku. A kad dođu kući kasnije danas, imat ću vremena biti prisutan. To je ono što je važno.

Podijelite Sa Svojim Prijateljima: