Možda vam je poznat mali koncept nazvan Minimalno održivi proizvod.



Ideja je da za testiranje proizvoda izložite ranu verziju ciljanim korisnicima, prikupite relevantne podatke i iz toga naučite kako biste ponovili.



To možda zvuči zdravorazumski, ali sjetite se sustava Windows 98 - klasičnog softvera u kutiji kojeg se sjećate da ste instalirali i morali ste pričekati godinu ili više dana za sljedeće ažuriranje. Nije bilo poboljšanja dok nije bila sljedeća fizička kopija softvera u tvojim rukama .

Tada je to bilo sve ili ništa. No, život u digitalnom svijetu potaknuo nas je na usvajanje agilnijih pristupa razvoju.

Što ako možete shvatiti ideju Minimalno održivog proizvoda i primijeniti je na poslovni proces vaše organizacije?

Procesi mogu biti napuhani, prekomjerno korišteni, pretjerano dobrodošli. Pa zašto ne usaditi filozofiju minimalne održivosti Postupak —Nalaženje najmanjih mogućih rješenja za podržavanje problema pred vama? Prilagoditi se ranim verzijama prakse, umjesto da gradite jedan dugački plan i ostanete odani fiksnom procesu za koji znate da će se slomiti?

Tko se najviše boji birokracije pretjeranog procesa? Organizacije s visokim rastom. Osobito u tehničkom prostoru, gdje je Agilna metodologija je popularan, ali možda ne uvijek implementiran na predan način. MVP način razmišljanja može vam pomoći.



Klica nije nepoznanica rastućim bolovima. Kao direktor upravljanja programima, suočio sam se sa zadatkom internog restrukturiranja suradnje između dva odjela - Marketinškog i Kreativnog - sve nakon udvostručavanja veličine kao tvrtke.

Nekoliko ključnih aspekata dovelo nas je do mjesta na kojem smo sada: stvaranje i poravnanje vodova, naglašavanje komunikacije, razvoj tijekova samoizlječenja i usavršavanje našeg procesa iz tjedna u tjedan.

Demokratiziraniji model

U tradicionalnoj primjeni Minimalno održivog proizvoda pokušavate proizvesti više. Ali kao tehnika upravljanja projektom pokušavate proizvesti manje - manje dizanja teškog tereta, manje zbrke, manje slojeva.



Proces se smanjuje, ali tu moć vraćate timu na drugim mjestima, poput poticanja većeg vlasništva ljudi koji su uključeni u posao koji se obavlja u vašoj organizaciji.

Na kraju ćete dobiti najmanju, najbržu, a opet najfunkcionalniju verziju vašeg procesa suradnje. Nešto što se može testirati lako, uvijek iznova, sve dok ne uspije.

MV Process možete zamisliti kao stranicu Wikipedije - odgovor postoji, ali odgovor će se razvijati s vremenom.

Jedinice za samoizlječenje

Ova filozofija rođena je iz pokreta Lean Startup. Podcrtava se pretpostavkom da bi poduzeća trebala iterativno i u malim koracima razvijati proizvode i procese kako bi smanjila rizike i spasila organizacije od prekomjerne potrošnje i prekomjerne gradnje. Bilo je prvi predložio Eric Ries koji je iskoristio svoja iskustva u startup svijetu kako bi razvio vitki način za izgradnju brzo rastućih tvrtki.

Da bismo započeli stvari u našem vlastitom restrukturiranju, započeli smo s rasporedom sastava. Umjesto da radimo iza zatvorenih vrata, usavršavajući utopijski tijek rada, trebali smo okupiti naše novoosnovane jedinice. Utvrdili smo ritam brzih, osobnih dnevnih uspravljanja koja timu predstavljaju forum za svakodnevno pokretanje i rješavanje problema.

vidjevši broj 3

Bilo je u redu priznati da su stvari slomljene. Gledajući sprintovi da su naši marketinški i kreativni timovi surađivali bilo je poput pristupanja novom projektu. Bilo je novih uloga, novih timova, novih inicijativa, a opet isti stari proces. Morali smo priznati da to više nema smisla - ako su promjene konstantne, zašto bismo, logično, djelovale na fiksni proces?

Kao i u svakom novom procesu, ljudi su imali pitanja. Umjesto da se usredotočimo na taktiku popravljanja sprinta, veći je problem bio davanje ljudima razumijevanja kako bismo mogli ići naprijed. Na svačija pitanja trebalo je odgovoriti učinkovito i promišljeno.

Stvorili smo dokument za praćenje problema za koje timovi smatraju da ih ne mogu riješiti. Voditelji projekata tada su ta pitanja postavili do vodstva, osiguravajući da postoji usklađenost upravljanja tako da pojedini suradnici ne moraju zavarati stvari među sobom.

Uprava je pojačana. Sad kad smo imali forum da svakodnevno slušamo probleme, bili smo odgovorni i za rješavanje teških problema koji su prije bili zakopani bez jasnog vlasnika. To je natjeralo svojevrsno poravnanje koje je na kraju izgradilo povjerenje kod timova kad su počeli vidjeti kako se zidovi starih silosa ruše. Tim u cjelini mogao je vidjeti da se odluke donose brzo, što je započelo neka ozdravljenja potaknuta restrukturiranjem.

Ono na čemu radimo je tim koji je jači u komunikaciji i ne boji se problema. Isticanje konstruktivne, demokratizirane komunikacije potiče veće uloge. Izgrađujete jedinicu koja će riskirati jer imaju samopouzdanja za rješavanje dok idu. Svaki put bolje razumijevanje onoga na što ljudi reagiraju i brže isporučivanje vrijednosti.

Ovo je samoizlječenje. Kako se momčad 'rani' ili riješi nešto neočekivano, sada je sve na njihovom mjestu da riješe vlastite probleme i eskaliraju veće predmete sa uvjerenjem da će doći do brzog rješenja.

Nikada ne možemo izbjeći izazove. Ako je cilj vaše organizacije izbjeći izazove, nikada nećete rasti. Bolje je da postavite tim za glavno rješavanje problema. A jedna osoba nikada ne bi smjela smišljati kako treba odgovoriti na sve izazove. Uspostavite postupak koji demokratizira tim i daje glas svakom pojedinačnom suradniku.

Smrt oblicima uzimanja

Ne smrt do oblici unosa, ali smrt po oblici unosa.

Vjerojatno smatrate da su oblici unosa modernizirani, konsolidirani i informativni zahtjevi da bi bilo koji postupak tekao bez problema. To je razumljivo. Ali ako ga istinski secirate, svaki tim ima svoj poseban postupak sa specifičnostima unosa, a guranje papira nije dobro polazište za bilo koji funkcionirajući tim.

Poanta razvoja modela tima bila je potaknuti zdravu suradnju timova između marketinga i kreativaca - privući sve ljude koji sudjeluju u projektu u sobi da rade zajedno, uklanjajući obrasce i u osnovi uspostavljajući pravila puta dok idete.

Umjesto jednostranih procesa, ili još gore, osoba koja uopće nije povezana s utjecajima dizajnirajući postupak - stavili smo dva člana jezgre tima koji sudjeluju u projektu licem u lice i pitali smo: „Što bi najbolje uspjelo da se obje upoznaju svojih potreba? '

Otkrili smo da se ova metoda rješavanja problema lakše i učinkovitije temelji na razumnom procesu. A slijedi puno više uplata, jer znate da pomažete stvarnoj osobi, a ne samo slijedite formalnosti ili proizvoljna pitanja na obrascu.

U pročišćavanju pravila puta iz tjedna u tjedan i dokumentiranju svakog koraka, doslovno učimo i rastemo. Sastanci za koje shvaćamo da nam više nisu potrebni otkazuju se i to je sve zahvaljujući razini osobne komunikacije koju provodimo.

Uvijek služim ljudima

Sad kad već toliko dugo nastavljam, otkrit ću vam jednu tajnu: Ništa od ovoga uopće nije proces. Riječ je o ljudima.

Prejednostavno je pokušati napraviti postupak koji rješava svaki mogući problem. Definiranje i dokumentiranje plana koji rješava za svaki rubni slučaj previše je složen, presuh i brzo će zastarjeti kako vaša tvrtka nastavlja rasti.

Možete smisliti apsolutno savršeno sustavno rješenje, ali ako mu nedostaju nijanse zbog kojih ga ljudi obrađuju, nitko ga neće slijediti.

Organizacije moraju shvatiti da je filozofsko depiliranje agilnih pristupa bez vježbanja samo puhanje. Proces je odraz kulture vaše tvrtke. Kako radite, ono je što će ljudi unutar vaših zidova ureda svakodnevno odlaziti. Napravite točku na poticanje i iskorištavanje stalnih povratnih informacija, ponovno pročitajte sve procese na kojima nailazite i stavite se na pamet potpuno novih članova tima: Mogu li se kretati onim što ste stvorili bez vaše pomoći?

Na kraju, ne radi se o tome da se usredotočite na to koliko ste riješili, već o tome koliko je proces koji ste izgradili pristupačan i podržan ljudima koji kroz njega rade.

A to je suprotno birokraciji.

duhovno značenje 2222

Podijelite Sa Svojim Prijateljima: