Imaš li minutu?



Tri naizgled nevine riječi s prilično podlim implikacijama.



Na radnom mjestu ovo se pitanje često postavlja, ali rijetko dobrodošlo.

Jer to nikad nije samo minuta, zar ne?

Čak i ako je prekid kratak – ometanje nije.

Zapravo, istraživanja pokazuju da je potrebno u prosjeku gotovo 25 minuta za povratak na izvorni zadatak nakon prekida.

Dakle, iako je zapravo potrebna samo sekunda da se izvuče iz njega, vratiti se u njega nije tako jednostavno.



Kao rezultat toga, djelatnici uredskih poslova prijavljuju gubitak do 5 sati dnevno zbog rastresenosti.

Ali nije samo vrijeme da odustanu - to je fokus.

A kada su naš fokus i koncentracija ugroženi, ugroženi su i naša produktivnost i izvedba.



Zašto je onda ova kultura prekida prihvaćena kao norma na radnom mjestu?

22 anđeoska broja

Autor Edward Brown primjećuje, kao da se tu ništa ne može učiniti; prekidačima mora biti dopušteno da nastave bez obzira koliko štetni za produktivnost, zadovoljstvo poslom i ravnotežu između posla i života.

Pa zašto onda menadžeri ne čine više da zaštite svoje zaposlenike od ovih naizgled dobronamjernih lopova fokusa? Najčešće je to jedan od tri razloga:

    Oni pogrešno identificiraju ove prekide i ometanja kao norme na radnom mjestu.
    Ne shvaćaju pravi trošak za svoje zaposlenike i njihovo poslovanje.
    Nisu svjesni ili ne žele eksperimentirati s mogućim rješenjima.

Put do prekida popločan je dobrim namjerama

Prvi korak u svakoj transformaciji je prepoznavanje da imate problem. Ili u ovom slučaju, da vaši zaposlenici imaju problem.

A taj problem su dobronamjerni rasipnici vremena.

Svi znamo da je dobra komunikacija u središtu svake zdrave veze, bilo da je romantična ili na radnom mjestu.

Ali kada je u pitanju fokus, postoji nešto poput previše komunikacije.

duhovno značenje 9

Svaki put kada vaš zaposlenik mora prebaciti fokus sa svog zadatka i pročitati e-poštu ili poruku, to ubija njihovu produktivnost.

Isto vrijedi i za sastanke.

Ovaj pregled otkrili da je gubitak vremena broj jedan na poslu previše sastanaka – priprema za njih, odlazak na njih i izvještavanje nakon njih.

Utvrđeno je da je održan tjedni izvršni sastanak jedne tvrtke 300.000 sati radnog vremena zaposlenika u jednoj godini.

I opet, siguran sam da nitko nije mislio da je to gubljenje vremena. Mnogo puta su ovi tjedni sastanci postavljeni za prijavu i dijeljenje ažuriranja i razmjenu informacija o projektima u tijeku. Ali sa svim tim izgubljenim vremenom, često čine više štete nego koristi.

Većina zaposlenika neće govoriti u svoje ime jer se ovo komunikacijsko preopterećenje često pretpostavlja kao nužno zlo na radnom mjestu. Ali vrijeme je da i zaposlenici i menadžeri izazovu taj proces razmišljanja.

Samo zato što je uvijek bilo kako mi radimo, ne znači da funkcionira.

Đavao je u smetnji

Jedan od razloga zašto je menadžerima najteže razumjeti borbu svojih zaposlenika za fokus je taj što rade po drugačijem rasporedu rada.

Većina menadžera upravlja svojim dnevnim rasporedom poput knjige termina, s danima podijeljenim u intervale od jednog sata. Ljudima je lakše rezervirati vrijeme s vama na ovaj način, budući da vaš kalendar uglavnom djeluje kao alat za prikazivanje vremena kada ste dostupni.

No većini vaših zaposlenika potreban je makerski raspored, gdje su njihovi dani podijeljeni u jedinice od pola dana.

Kao Paul Graham objašnjava, Ne možete dobro pisati ili programirati u jedinicama od jednog sata. To je jedva dovoljno vremena za početak.

Proizvođačima je potrebno duže vrijeme bez prekida da bi obavili svoj posao – vrijeme koje se često naziva u zoni.

Zona: Stanje duha koje karakterizira hiper-fokus, produktivnost i performanse.

Mjesto gdje svijet oko vas nestaje i sve što je važno je zadatak koji je pred vama ili cilj koji je pred vama.

4 što znači biblija

Sportaši ga jure. Kreativci to žude. Moderan radni dan...ubija ga.

Ako vaši zaposlenici moraju stalno dizati pogled sa ekrana kako bi odgovorili na pitanje kolege, odgovorili na e-poruku ili sudjelovali na sastanku, nikada neće dosegnuti duboku razinu razmišljanja i usredotočenosti koja je potrebna za izbacivanje svojih popisa obaveza.

A ometanja ne samo da ugrožavaju produktivnost zaposlenika, već i slabe moral.

Istraživanje koje je proveo More slave k, koji proučava digitalnu distrakciju na Kalifornijskom sveučilištu u Irvineu, naznačio je da ljudi u prekinutim uvjetima doživljavaju veće opterećenje, više stresa, veću frustraciju, više vremenskog pritiska i truda.

Nedostatak fokusa počinje silaznu spiralu koja vodi do gubitka vremena i produktivnosti, što dovodi do stresa i frustracije, a na kraju i općeg nedostatka energije i entuzijazma za njihov rad općenito.

Nevjerojatno je demotivirajuće osjećati se kao da nikada nemate dovoljno vremena da obavite svoj posao – pogotovo ako to također znači da morate raditi duže da biste bili u toku.

I dok se to može činiti kao manje opipljive posljedice, postoji i mjerljiviji utjecaj ometanja na radnom mjestu na krajnji rezultat vašeg poslovanja. Jer vrijeme = novac.

Koristeći podatke navedene u ovom članku, lako biste mogli uzeti prosječan broj prekida dnevno i pomnožiti ga s prosječnim izgubljenim vremenom po prekidu kako biste dobili ukupnu količinu dnevno izgubljenih radnih sati.

Zatim jednostavno izračunajte prosječnu satnicu svojih zaposlenika, pomnožite je s tim izgubljenim satima i imate vrlo stvarnu cijenu ometanja.

Najbolji napad je dobra obrana

Jednostavno se ne može poreći prijetnja koju ometanja na radnom mjestu i prekidi predstavljaju i za vaše zaposlenike i za vaše poslovanje u cjelini.

420 anđeo značenje

Ali također se ne može poreći vaša odgovornost kao menadžera da učinite sve što možete da pomognete svojim zaposlenicima da prevladaju ovaj izazov. Zaslužuju da imaju na raspolaganju sve moguće resurse koji su im potrebni za uspjeh.

Stoga izbjegavajte zamku starog razmišljanja - da je to upravo tako. Jer postoje rješenja.

Mnogi zaposleni muškarci i žene počinju ponovno preuzimati kontrolu nad svojim kalendarima ugrađujući rezervirane dane za fokus u svoje tjedne rasporede – dan bez vanjskih ometanja, sastanaka, poruka i dobivanja minuta?

Za mnoge dan fokusa jednostavno znači raspored bez sastanaka. Drugi idu korak dalje, vješajući digitalni znak Ne uznemiravaj kako bi utišali e-poštu i druge komunikacijske kanale.

Neki također mogu odlučiti raditi negdje drugo osim u fizičkom uredu, poput lokalnog kafića ili u nekim slučajevima čak iu vlastitom domu.

Razmislite o ponudi tjednih dana fokusa kao opcije za svoje radno mjesto.

Ne sviđa vam se ideja da zaposlenici budu potpuno izvan mreže? Umjesto toga počnite s malim promjenama u uredu.

Potaknite reviziju kalendara u cijeloj tvrtki kako biste identificirali, smanjili ili konsolidirali nepotrebne ili ponavljajuće sastanke.

Predložite da vaši zaposlenici ušutkaju obavijesti i koriste Slack i e-poštu samo kada je to apsolutno neophodno.

Također možete odrediti mirna područja u uredskom prostoru gdje se zaposlenici mogu povući kako bi ušli u zonu.

Možda će novim tvrtkama biti lakše izgraditi obranu od ometanja od samog početka, ali nikada nije prekasno da se okrenu prema praksama koje bolje podržavaju fokus i produktivnost zaposlenika.

Poslovno je vrijeme

Može potrajati stvarna promjena u načinu razmišljanja da bi se shvatilo da zaposlenici nisu nužno produktivni.

Ali sada kada ste u mogućnosti ispravno identificirati ometanja na radnom mjestu, razumjeti njihovu stvarnu cijenu i što možete učiniti da ih svedete na minimum, zamislite potencijalni pozitivan utjecaj koji možete imati na svoje zaposlenike i svoje poslovanje.

Nadoknadite izgubljeno vrijeme ulaganjem u neprekidnu usredotočenost svojih zaposlenika i gledajte kako se poboljšava njihova produktivnost, dobrobit, učinak i zadržavanje.

55 duhovno značenje

Sve dokaz da se isplati obratiti pažnju.

Podijelite Sa Svojim Prijateljima: