Saznajte Svoj Broj Anđela
Sprout na AfroTechu 2024: Najbolje prakse za društvene medije za događaje
Sadržaj
Izgradnja društvene prisutnosti nije ograničena na angažmane na mrežama. Potrebno je približiti stvarna iskustva svojoj publici kako biste njegovali zajednicu i povezanost. Blavity je poznat po kombinaciji društvenih medija i IRL iskustava, organizirajući događaje tijekom cijele godine. Ali njihov ključni godišnji događaj je AfroTech™, najveća multikulturalna konferencija u Sjedinjenim Državama.
Ove godine Sprout Social je po prvi put prisustvovao AfroTech™-u, pa smo htjeli povesti svoju publiku na naše putovanje kako bismo pokazali važnost raznolikost brendova u društvenim medijima . U ovom ću članku podijeliti naše putovanje do AfroTech™ i našu strategiju za pokrivanje događaja, uključujući našu suradnju s LinkedInom. Podijelit ću Sproutove najbolje prakse društvenih medija za događaje kako bih nadahnuo vašu strategiju.
Što je AfroTech™?
Sa sjedištem u Los Angelesu, Blavity je vodeća svjetska tvrtka premium sadržaja i mreža za crnačku kulturu i tehnologiju. Domaćini su medijska tehnološka tvrtka AfroTech™ konferencija godišnje. Svake godine globalna mreža od preko 20.000 kreativaca, inženjera, investitora rizičnog kapitala, osnivača, rukovoditelja i drugih tehnoloških inovatora pridružuje se nizu digitalnih i osobnih događaja. Konferencija uključuje panele i radionice, zajedno s mogućnostima umrežavanja s vodećima u industriji. Godišnji događaj također nudi izložbenu dvoranu s regruterima srednjeg tržišta i poduzeća. AfroTech™ 2024 održan je u Houstonu, Texas.
Putovanje u Sprout AfroTech™
Ako pretražujete #AfroTech na društvenim mrežama, pronaći ćete ljude koji događaj nazivaju okupljanjem, sigurnim prostorom za zajednicu ili inkubatorom inovacija. Za mene je to sve isto zahvaljujući mojoj mentorici koja me uvela u konferenciju. Naš odnos započeo je tijekom pandemije preko Zooma. Potaknula me da prisustvujem AfroTech™ 2021., kada je Blavity izgradio događaj na metaverzum platforma, eXp World Holdings'.
Događaj je bio potpuno impresivan, omogućujući sudionicima korištenje personaliziranih avatara kako bi razgovarali i slušali jedni druge u stvarnom vremenu. Bilo je čak i živih nastupa umjetnika poput Jidenne. Impresioniran prisutnošću programiranja i poduzeća, znao sam da moram osobno prisustvovati.
2023. osobno sam prisustvovao događaju sa svojim mentorom. Upoznao sam profesionalce koji su od tada postali moji prijatelji i poslovni partneri—od kojih su mnogi radili kao stručnjaci za predmet ili gostujući govornici za Sprout. S obzirom na utjecaj na moju karijeru i razumijevanje potencijalnog poslovnog utjecaja, želio sam dovesti Sprout u AfroTech™. Naši mrežni partneri, kupci i kolege iz industrije bili su prisutni, tako da je pridruživanje Sproutu bilo prirodno uklapanje. Podijelio sam uvide koje sam naučio s voditeljima Sprout Marketinga i istaknuo istaknuto programiranje s našim DEI timom i Black@-om, Sproutovom grupom resursa zajednice za crnačke zaposlenike.
Kao član rukovodećeg odbora Black@, predložio sam Sprout u AfroTech™ našim suvoditeljima, Kiara Ealy i Chelsey Jordan . Uz njihovo vodstvo i kolektivnu podršku našeg izvršnog sponzora, DEI-a, timova za zapošljavanje i kapital, uspjeli smo poslati 11 Sproutera na AfroTech™ 2024.
“Pohađanje AfroTech™-a u početku se činilo kao san, ali kada je podrška vodstva počela padati, pokazalo se da je Sprout voljan djelovati u skladu sa svojim DEI naporima. Konferencija je bila inspirativna jer je bila puna lidera u tehnološkom prostoru koji su nedovoljno zastupljeni u našoj industriji, ali je također rasvijetlila ideje i perspektive koje dolaze od povijesno nedovoljno zastupljenih skupina.
AfroTech™ je bio više od prostora za umrežavanje i predstavljanje, ali je služio kao mjesto gdje su se naši partneri, klijenti i potencijalni kupci udružili radi inkluzivne i globalne inovacije.” Chelsey Jordan, voditeljica uspjeha kupaca, Corporate and Black@ Co-lead
Dok su naši suvoditelji i interni timovi upravljali logistikom, počeo sam razvijati strategiju praćenja događaja na društvenim mrežama sa Sproutovim društvenim timom.
Društveni mediji za događaje: Sproutova strategija za AfroTech™
Za našu strategiju društvenih medija za konferenciju AfroTech™ 2024. planirali smo izvještavanje prije događaja, tijekom događaja i nakon događaja kako bismo stvorili holističko iskustvo konferencije.
Prije događaja
Pregled pokrivenosti prije događaja za AfroTech™ 2024:
- Jedna statična objava s brendiranom grafikom na LinkedInu
- Jedna odabrana poveznica za zastupanje zaposlenika koja sadrži objavu na LinkedInu
- Jedna anketa s pitanjem o izvještavanju o događajima
- Jedan statičan post od nano-influencera
- Jedan hype video na LinkedInu i Instagramu
- One Sprout Tema za društveno slušanje
Što se tiče izvještavanja prije događaja, cilj nam je bio proširiti svijest o posjećenosti Sprouta, zajedno s poticanjem ljudi da prate naš nadolazeći sadržaj. Statičnom objavom na LinkedInu najavili smo svoje prisustvo i praćenje događaja na Instagramu. Post smo proširili interno pomoću našeg Zastupanje zaposlenika otopina. Pripremili smo priču o zagovaranju i podijelili vezu putem internih kanala kako bi je zaposlenici Sprouta mogli ponovno objaviti na LinkedInu. Stvorili smo a anketa kako bismo podijelili više svijesti o našoj prisutnosti i pokrivenosti.
Također smo u partnerstvu s Kerry Hartley , LinkedIn nano-influencer koji svake godine dijeli savjete za pripremu za AfroTech™. To je bilo važno jer smo htjeli proširiti svoj doseg surađujući s nekim tko već ima publiku vezanu uz AfroTech™. Uz dijeljenje savjeta za AfroTech™ sudionike koji se pripremaju za konferenciju, potaknuo je ljude da prate Sprout na Instagramu i gledaju naš prijenos događaja.
Na kraju, završili smo naše izvješćivanje prije događaja uz hype video s nekim od mojih najdražih trenutaka s prošlogodišnje konferencije kako bismo dalje podijelili naše poruke:
Prije nego što smo krenuli u Houston, naš tim za društvene mreže postavio je temu slušanja u Sproutu kako bismo procijenili razgovore o događaju i identificirali potencijalne medijske prilike.
Tijekom događaja
Za naše izvještavanje tijekom AfroTech™-a, Sprout je stvarno želio povesti našu publiku na vožnju, pa smo svakodnevno objavljivali Instagram priče. Kako bih utemeljio naše objave i sredio vezu Sprouta s događajem, pobrinuo sam se da uključim sadržaj usredotočen na dva naša narativna područja fokusa za 2024.: nezaboravna iskustva robne marke i umjetna inteligencija (AI). Na primjer, podijelili smo videozapise aktivacija robnih marki u izložbenoj dvorani i kampusu mjesta održavanja. Također smo objavili isječke s AfroTech™ AI Stagea i drugih pozornica događaja.
Nakon događaja
Evo sažetka našeg izvještavanja nakon događaja:
- Dnevne Instagram priče
- Jedan rezime video na Instagramu
- Objave razmišljanja sudionika na LinkedInu
- Jedan partnerski video s LinkedInom
- Tri TikTok videa koja sadrže provjere prikladnosti za promociju članaka
Budući da je naš cilj bio podići svijest o prisustvu Sprouta, podijelili smo video rezime, natjerali sudionike da objave razmišljanja na svojim osobnim LinkedIn računima i partnerski video. Također smo objavili TikTok videozapise koji sadrže provjere fit kako bismo promovirali ovaj članak.
Nekoliko Sprout partnera sponzoriralo je AfroTech™, pa sam surađivao s našim partnerskim timom kako bih osigurao suradnju s LinkedInom. Obavio sam intervju u stilu malog mikrofona na terenu s Andrew McCaskill , LinkedIn stručnjak za karijeru i izvršni direktor za globalne komunikacije. Uz to što je stručnjak za karijeru i voditelj marketinga, McCaskill je analitičar kulture poznat po svom DEI aktivizmu, što ga čini savršenim stručnjakom za temu za naš video.
666 što znači numerologija
U pripremi za intervju sastao sam se s LinkedIn timom kako bismo razgovarali o dnevnoj logistici i potencijalnim pitanjima. Zalaganje za DEI dio je Sproutovih vrijednosti, ali također sam želio upotrijebiti naše AfroTech™ partnerstvo da podržim naš narativni fokus na AI. Imajući taj cilj na umu, postavio sam McCaskillu pitanja o društvenim medijima, umjetnoj inteligenciji i utjecaju ulaganja u različite talente. Kako bih pomogao u održavanju društvenog osjećaja, uključio sam ledolomce o njegovim omiljenim memovima, internetskim kulturnim trenucima i robnim markama u vlasništvu crnaca na društvenim mrežama.
“[Moji omiljeni kulturološki trenuci na internetu] moraju se vratiti na #ScandalThursdays i Shondu Rhimes. Ali ništa nije bolje od Beyoncé ulaska u country glazbu. Mislim, kaubojski šeširi, kamenčići, izvođenje [Mute Challenge] na pravim koncertima gdje su svi zanijemili diljem svijeta,” rekao je.
Ova brza pitanja poslužila su kao kuka za angažman i lansirna platforma za dublja pitanja o umjetnoj inteligenciji, društvenim medijima i utjecaju DEI-ja na dugoročni poslovni uspjeh.
„Činiš profesionalnu nesavjesnost ako nemaš ljude unutar svoje organizacije koji će ti pomoći da razumiješ, poštuješ kulturu, dekodiraš kulturu, a zatim ostvariš nešto reciprociteta sa svojom publikom...imamo toliku moć u smislu poticanja kulturnog razgovor i [razgovori o industriji]. To je kulturni kapital', rekao je.
Videozapis je podijeljen na računima robne marke Sprout i LinkedIn for Marketing radi promoviranja ovog članka. Ako želite pojačati svoje ključne poruke, proširiti svoj doseg i njegovati partnerske odnose, razmislite o zajedničkim marketinškim inicijativama kada planirate svoju pokrivenost društvenih medija za događaje.
Najbolje prakse društvenih medija za događaje
Planiranje društvenih medija za događaje nije lak pothvat. Evo nekoliko najboljih praksi koje smo koristili da ostanemo prizemljeni.
Počnite planirati rano
Što prije počnete planirati izvještavanje o događaju, to bolje. Na ovaj način možete uključiti timove prije događaja kako bi razumjeli svoje uloge i što mogu očekivati nakon pokretanja prijenosa. Na primjer, za događaje kao što je AfroTech™ na kojima su prisutni kandidati, poslovne marke i potencijalni klijenti, možda biste trebali koordinirati s prodajom, partnerstvima i zapošljavanjem. Rano započinjanje također će vam omogućiti stvaranje određenih elemenata vaših objava, poput teksta na društvenim mrežama, puno unaprijed kako se ne biste mučili da stvorite sav sadržaj odjednom. Rani početak pomoći će vam u stvaranju, izgradnji iščekivanja, održavanju vašeg sadržaja na prvom mjestu i uzbuditi vašu publiku.
Identificirajte partnerstva kako biste proširili svoj doseg
Surađujte s kreatorima, utjecajnim osobama i industrijskim partnerima kako biste proširili svoju izloženost pokrivenosti događaja na društvenim mrežama. Ova vam partnerstva mogu pomoći da dosegnete novu publiku, potaknuvši veći interes i angažman. Možete surađivati s partnerima kako biste pojačali relevantne poruke koje su važne za vaš brend. Na primjer, u našem intervjuu za LinkedIn razgovarali smo o društvenim medijima i utjecaju AI revolucije na kulturu i raznoliku radnu snagu. Također koristiti strategije zagovaranja zaposlenika kako biste povećali svoju pokrivenost.
Koristite umjetnu inteligenciju i automatizaciju za podršku svom radu
Upotrijebite AI i alate za automatizaciju za automatizaciju zadataka poput zakazivanja objava i analize izvedbe. Korištenje umjetne inteligencije za uštedu vremena i truda znači da ćete imati više vremena za kreativnost—plus možete biti prisutniji tijekom događaja. Na primjer, zakazali smo Instagram priče u Sproutu kako bismo uštedjeli vrijeme na terenu. Također sam koristio generativne AI alate kao što je Writer.AI da pomognem u lektoriranju ovog članka u skladu s Sproutovim uredničkim smjernicama.
Koristite društveno slušanje kako biste vodili svoje planiranje
Identificirajte razgovore i osjećaje koji okružuju vaš nadolazeći događaj pomoću društvenog slušanja. Ove uvide možete koristiti za planiranje svog pristupa društvenim medijima za pokrivanje događaja. U Sproutu možete postaviti upit za slušanje i dodati relevantne teme, hashtagove, oznake i izraze za procjenu diskursa oko vašeg događaja.
Uspješni društveni mediji za događaje postoje i izvan ekrana
Uz snažnu strategiju za društvene medije za događaje, možete oblikovati nezaboravna iskustva robne marke koja odjekuju kod vaše publike uživo i digitalno. Planiranje unaprijed, precizno određivanje partnerstava, oslanjanje na društveno slušanje i korištenje umjetne inteligencije pomoći će pojednostaviti vašu pokrivenost.
Umjetna inteligencija nije bila samo središnja točka u našem pokrivanju događaja na AfroTech™ 2024. – to je alat koji Sprout kontinuirano koristi kako bi pojačao naš rad, uštedio vrijeme i stvorio kvalitetan sadržaj. Zato smo stvorili AI marketinški alat pomoći drugim timovima da učine isto. Pun je resursa koje možete koristiti da poboljšate svoj sadržaj i dokumentirate svoje trenutne AI procese. Koristite ga za podršku svojim društvenim medijima za događaje i još mnogo toga.
Podijelite Sa Svojim Prijateljima:
