Otkako sam se pridružio društvenom timu u Sproutu, puno sam narastao - i kao praktičar na društvenim mrežama i kao kreativni suradnik. Učenje kako povećati svoju propusnost je kontinuirano putovanje, ali to je bio jedan od najvažnijih načina na koji sam pronašao više vremena i prostora za rast.



Oduvijek sam čula izreku, volio bih da imam više sati u danu, ali taj me mentalitet uvijek vodio do izgaranja. Dakle, umjesto da želim više vremena, naučio sam kako pojednostaviti svoj radni tijek. U ovom postu dijelim četiri načina na koja svaki dan dajem prioritete i upravljam svojim vremenom kako bih imao više vremena za izradu strategije, profesionalni rast i praćenje brzine društvenih mreža.



1. Uspon i vremenski blok

Popisi obaveza bili su moj način života, sve dok nisam naučio kako blokirati vrijeme. Započinjao bih svoje dane ispisivanjem zadataka za koje sam mislio da ih je potrebno obaviti tog dana, ali kako su se novi društveni zahtjevi drugih timova pristizali tijekom dana, nastavio bih ih dodavati na svoj popis.

Do 17:00 na popisu bih imao brojne stavke koje su ostale — obično stavke koje sam u početku zacrtao i planirao. Napuštanje ureda s nedovršenim zadacima učinilo je da se osjećam kao da ne radim dovoljno, stvorio je pritisak da radim izvan redovnog radnog vremena i potaknuo mentalitet sagorijevanja. Možete li se povezati?

Prema društvenom indeksu Sprout, izdanje XV: Empower & Elevate, 59% marketera kaže da nemaju dovoljno vremena u danu za izgradnju svojih društvenih strategija.

Znao sam da moram pronaći bolju metodu za upravljanje vremenom, pa sam otkrio da vrijeme blokira. To je jedina vještina koja je imala najveći utjecaj na to kako upravljam svojim radnim opterećenjem i komuniciram svoj rad s drugim timovima.

Blokiranje vremena je strategija produktivnosti za vaš kalendar gdje, umjesto da pamtite što trebate raditi svaki dan, u kalendaru planirate vrijeme za obavljanje određenih zadataka. U društvu postoji puno malih zadataka koji nisu prioritetni, ali se čine važnima zbog toga koliko su pravovremeni. Odvajanjem vremena za rad na određenim zadacima, možete bolje odrediti prioritete i planirati svoje dane, tjedne i mjesece—i promijeniti prioritete kada se pravovremeni projekti neočekivano pojave (što je cijelo vrijeme na društvenim mrežama).



Pokušaj ovo: Provedite 20 minuta u ponedjeljak ujutro gledajući u tjedan koji je pred vama i vrijeme blokirajući svoje glavne zadatke koje morate obaviti određenim danima. Zatim odvojite 10 minuta ujutro tijekom ostatka tjedna kako biste rasporedili vrijeme za dovršavanje konkretnijih zadataka tijekom dana, računajući svaku slobodnu minutu. (tj. provjerite svoju e-poštu, pripremite novu priču u Bambuu, ispunite zahtjeve za novim sadržajem, itd.) Pogledajte kako ide i ponovite svoj pristup za sljedeći tjedan.

2. Izgradite sustave za pronalaženje sadržaja

Objavljivanje velike količine kvalitetnog sadržaja ključno je za postizanje naših ciljeva za društvene dojmove i angažmane. Iako postoje beskonačni izvori sadržaja, kao upravitelj društvenih medija, morate naučiti kako ih prepirati i pronaći najbolju kvalitetu. U suprotnom, ili ćete dobiti poplavu, možete li objaviti o ovome? zahtjeva ili nećete čuti o važnim projektima, unatoč svom nevjerojatnom poslu koji se odvija koji bi mogao postati dio društvenih.

Rješenje? Izradite sustav kuriranja sadržaja za svoj tim. U Sproutu smo posvetili Slack kanale za naš širi tim s kojih dijelimo UGC događaji , konferencijama , timski izleti ili industrijski sadržaj. Ovi kanali čine naš društveni tim pristupačnijim, ne zahtijevaju od nas da postavljamo toliko pojedinačnih zahtjeva za objavljivanje i daju nam jedno mjesto za izvor sadržaja iz našeg šireg tima.



Pokušaj ovo: Odvojite malo vremena da zapišete sve vrste sadržaja koje svakodnevno dobivate. Možete li pronaći neke uzorke u mjestu odakle dolazite? Ako su neki od izvora vaš tim, stvorite jedno središnje mjesto za slanje ovog sadržaja kao što je Slack kanal ili ime e-pošte. Ako pronađete sadržaj istražujući web, isprobajte Sproutov alat za pronalaženje sadržaja!

3. Izradite predloške za svoje objave na društvenim mrežama

Ne pretjerujem kada kažem da su predlošci društvenih mreža promijenili moj život. Ako pratite Sprout na Instagramu, vidjeli ste ove predloške na djelu.

Nije tajna da društveni timovi imaju puno posla i ponekad muku muče pronaći resurse. Zapravo, 31% socijalnih timova smatra da je teško osigurati proračun i sredstva za socijalne projekte. Unesite: predlošci.

Postoji nekoliko različitih vrsta sadržaja koje dijelimo na društvenim mrežama, a željeli smo imati uglađen način na koji se lako kreira i dijeli privlačne vizuale. Naš kreativni tim dizajnira ove predloške za nas, a naš ih tim uređuje i dijeli svaki dovršeni predložak za brzi pregled dizajna prije nego što objavimo. Ovi su predlošci povećali našu propusnost kao društvenog tima i poboljšali naše odnose s kreativnim timom. U mogućnosti smo jednostavno komunicirati što funkcionira, a što ne radi iz perspektive vizualnog dizajna, primati povratne informacije, dijeliti podatke o tome kako se ovaj sadržaj izvodi i razmišljati o novim načinima na koje bismo ih mogli koristiti na društvenim mrežama. To je zajednički napor, a ne predaja imovine.

Zašto su predlošci tako nevjerojatni? Ako vam je potreban dodatni element za objavu vaše kampanje u ovom trenutku, nema potrebe za zahtjevom vašeg kreativnog tima. Možete jednostavno ispuniti predložak koji je unaprijed dizajniran upravo za to. S vremenom smo izgradili biblioteku ovih predložaka za različite kampanje koje smo pokrenuli: pogledajte Indeks , Društveni reflektori , Brendovi postaju stvarni podataka pa čak i naših Prilagoditi sadržaj!

Društveni predlošci zahtijevaju neke izvorne resurse za dizajn, ali isplati se isplatiti. Nakon što su predlošci dizajnirani, ovlašteni ste za stvaranje više sadržaja koji je u skladu sa standardima vaše robne marke, štedeći resurse i vrijeme za cijeli tim.

Pokušaj ovo: Ako imate vlastiti dizajnerski ili kreativni tim, surađujte s njima kako biste stvorili Keynote ili Illustrator predložak. Ako nemate te timove na raspolaganju, možete koristiti alat poput Canva i radite na njihovim predlošcima ili izradite vlastite predloške s markom koje možete ponovno koristiti s vremenom. Facebook je također upravo izašao linija besplatnih predložaka za Facebook, Instagram i Messenger, tako da možete pronaći obilje inspiracije na webu.

4. Planirajte savijanje

Moj posljednji savjet za proširenje vaše propusnosti je suradnja s timovima u vašoj organizaciji. Naše istraživanje indeksa za 2019. pokazalo je da 47% marketinških stručnjaka na društvenim mrežama teško razvija društvene strategije koje podržavaju njihove ukupne poslovne ciljeve. Redoviti sastanci s timovima u vašoj organizaciji i učenje kako koristiti uvide s tih sastanaka za podršku vašim ciljevima uštedjet će vam vrijeme i pomoći vam da radite učinkovitije.

Dodirivanje drugih timova povećat će vašu propusnost tako da imate vremena za planiranje i određivanje prioriteta u skladu s tim. Ovaj uvid pomoći će vam da budete više strateški i utkate ove inicijative u svoj opći društveni plan kako biste potaknuli svoje i njihove ciljeve. i zapamti, izgradnju autentičnog brenda na društvenim mrežama nije samo odgovornost društvenog tima. Svaki tim sudjeluje u oblikovanju komunikacija koje utječu na iskustvo vaših kupaca i percepciju vašeg brenda.

Jedan od načina na koji to činim je zakazivanje redovitih sastanaka s različitim timovima, dijeljenje onoga na čemu radim i aktivno slušanje drugih na našim tjednim stand-upovima, gdje se naš tim sastavljen od različitih timova okuplja kako bi podijelio napredak na različitim projektima. Imat ćete priliku biti proaktivniji i spretniji, tako da možete izbjeći zahtjeve u posljednji trenutak i imati vremena posvećeno strateškom razmišljanju o svom sadržaju.

Pokušaj ovo: Planirajte da budete agilni i upoznajte svoj tim! Zakažite ponavljajuće sastanke s različitim timovima i blokirajte vrijeme kako biste snimili sadržaj koji će podržati njihove i vaše ciljeve. Uključite ove napore u svoje planove za blokiranje vremena kako biste bili sigurni da rotirate kroz različite vrste sadržaja koje vaša publika želi vidjeti.

Kako ćete maksimizirati svoju propusnost?

Kako sam ove prakse uključivao u svoju svakodnevicu, otkrio sam da imam više vremena za izradu strategije, kreiranje sadržaja i okretnost. Nadam se da će vam ovi savjeti pomoći da pojednostavite svoj radni tijek i maksimalno povećate svoju propusnost, kako biste imali priliku napredovati u karijeri.

Jedva čekam vidjeti koje ste savjete isprobali. Podijelite s nama na društvenim !

Podijelite Sa Svojim Prijateljima: