Saznajte Svoj Broj Anđela
Potpuni vodič za izradu kalendara sadržaja
Kalendari sadržaja naširoko se koriste u timovima za sadržaj, bez obzira na industriju.
Oni djeluju kao mentalni modeli pomažući nam da shvatimo strategije sadržaja, postavljajući plan onoga što treba učiniti. Kalendari također mogu pomoći u pojednostavljenju suradnje i praćenju marketinške uspješnosti. U idealnom slučaju, oni bi vam trebali pomoći da ostanete organizirani i pružiti strukturu vašim naporima.
Razmotrimo svrhu kalendara sadržaja, ulogu koju ima sadržajni marketing i kako stvoriti učinkovit kalendar sadržaja.
Što je sadržajni kalendar?
Kalendar sadržaja je okvir koji se koristi za učinkovito upravljanje vašim programom marketinga sadržaja. Možete ga koristiti za planiranje svake faze procesa proizvodnje i distribucije sadržaja.
S brojnim izazovima, dionicima i zadacima, proizvodnja sadržaja može biti zahtjevna. Kalendar sadržaja uspostavlja pouzdan sustav za oživljavanje vaše marketinške strategije, osigurava dosljednost i usmjerava put do pozitivnog povrata ulaganja (ROI).
Ako se pravilno izradi, može biti točan odraz vašeg sadržaja.
Kalendari sadržaja dostupni su u različitim formatima—to može biti proračunska tablica ili alat ugrađen u softver za upravljanje projektima. Unutar njega možete pratiti proizvodnju i održavanje različitih formata sadržaja, od objava na društvenim mrežama i blogova do e-pošte i događaja.
Dokazane prednosti kalendara sadržaja
Kalendar sadržaja pomaže vam da pojednostavite svoje sadržajne aktivnosti, poboljšate produktivnost, olakšavate suradnju i daje vašoj organizaciji konkurentsku prednost. Iako neće zamijeniti vašu strategiju sadržaja, vama i vašem timu pružit će bolje šanse za postizanje rezultata putem vašeg sadržaja. Pogledajmo detaljno sve prednosti:
Vizualizirajte svoju strategiju sadržaja
Vašem se timu lako izgubiti u procesu stvaranja sadržaja.
Stvaranje kalendara sadržaja i njegovo redovito upravljanje daje vam pogled na vaš sadržaj iz ptičje perspektive. Možete vidjeti koje teme pokrivate i da ne propuštate važne teme.
Imati kalendar sadržaja neizbježan je način da svoju strategiju sadržaja provedete u djelo mapiranjem u tjedne ili mjesečne blokove.
Recimo da imate podcast i želite objaviti dvije epizode u narednom mjesecu. Produkcija epizode podcasta uključuje mnoge korake poput pripreme scenarija, snimanja i uređivanja. Pomoću kalendara sadržaja moći ćete postaviti rasporede za dovršetak svakog od ovih zadataka kako biste objavili epizodu na željeni datum.
Daje vam konkurentsku prednost
Dobro upravljan i izveden kalendar sadržaja može napraviti veliku razliku. Prema Istraživanje , 64% najuspješnijih tvrtki ima dokumentiranu strategiju sadržaja, koja uključuje kalendar sadržaja.
Kalendari sadržaja mogu se koristiti za stvaranje ciljanog sadržaja i praćenje izvedbe sadržaja. Pomaže vam stvarati sadržaj s namjerom umjesto nagađanja, stvarajući veću učinkovitost i prilike za razlikovanje vašeg brenda.
Štedi vrijeme i donosi dosljednost
Kalendar sadržaja štedi vrijeme održavajući aktivnosti organiziranima, posebno kada upravljate višestrukim medijima s različitim dionicima.
Planiranje kalendara sadržaja svaki mjesec ili kvartal štedi vas traženja tema ili priča svaki dan ili tjedan. To će timu dati više vremena za analizu uvida u publiku, stvaranje sadržaja i fokusiranje na optimizaciju vaše strategije.
Kalendar sadržaja također vam pomaže u održavanju dosljednosti tijekom aktivnosti marketinga sadržaja. S čvrstim rasporedom možete uspostaviti rutinu za stvaranje sadržaja, poput upravljanja učestalošću objavljivanja i delegiranja. To će osigurati da se vaš sadržaj objavljuje redovito i na vrijeme.
22 anđeoski broj
Povećava transparentnost i suradnju
Proizvodnja sadržaja obično uključuje više timova, a ponekad kreatori sadržaja . Pomoću kalendara sadržaja vaši pisci, urednici i dizajneri mogu pratiti produkciju i vidjeti što se sprema.
Kalendar sadržaja također olakšava uvid u njega menadžerima ili rukovoditeljima aktivnosti razvoja sadržaja i dati povratne informacije. Također usklađuje različite odjele i često pomaže u planiranju potreba za sadržajem izvan marketinškog tima.
Kako izraditi sadržajni kalendar u 3 koraka
Izrada kalendara sadržaja ovisit će o ciljevima i potrebama vaše tvrtke za sadržajem. Morat ćete analizirati svoju ciljanu publiku i tržište, prikupiti ideje i izraditi dokument u kojem možete pratiti svoj napredak. Provest ćemo vas kroz svaki korak kako biste mogli započeti.
1. Postavite temelj
Da biste izradili strateški kalendar sadržaja, morate prikupiti ključne informacije iz svog strategija marketinga sadržaja informirati o vašim planovima. Razmotrite ove točke kako biste odredili što ćete pratiti u svom kalendaru:
- Vaša ciljna publika i ciklus prodaje: Razumjeti potrebe i sadašnjih i potencijalnih kupaca i razviti sadržaj prilagođen različitim fazama prodajnog ciklusa.
- Ciljevi proizvodnje sadržaja: Važno je postaviti ciljeve prije izrade kalendara sadržaja. Želite li generirati potencijalne kupce ili postati voditelj mišljenja? Koje KPI-jeve ćete pratiti i kako ćete odrediti ROI?
- Dostupnost resursa: Provjerite s kim surađujete. Hoćete li imati interni tim stručnjaka za sadržaj ili raditi s kombinacijom unutarnjih i vanjskih suradnika? Hoćete li trebati stručnjake za predmet ili funkcije gostiju?
Svi ovi čimbenici utjecat će na vaš radni tijek stvaranja sadržaja i učestalost određivanja prioriteta zadataka.
2. Izradite svoj kalendar sadržaja
Ne postoje dva ista kalendara sadržaja, ali obično dijele nekoliko ključnih značajki. Najbolji način za početak je odlučivanje kako će to biti organizirano: po danima, tjednima, mjesecima ili kvartalima? To će se razlikovati ovisno o vrsti sadržaja koji stvarate.
Postoje dvije uobičajene opcije za izradu kalendara sadržaja—proračunska tablica ili korištenje softvera za upravljanje projektima.
S proračunskim tablicama možete jednostavno označiti stupce i retke informacijama koje su vam potrebne, kao što su koraci stvaranja, koraci odobrenja, datum i vrijeme, mediji i ključni pokazatelji učinka (KPI). Iskoristite značajke padajućeg izbornika i potvrdnog okvira za ažuriranje statusa. Predlošci kalendara temeljenog na proračunskim tablicama, besplatni i plaćeni, dostupni su na mreži.
Evo primjera a kalendar sadržaja iz Hubspota stvoren pomoću proračunskih tablica za praćenje i upravljanje marketinškim sadržajem:
Za izradu kalendara sadržaja s naprednijim značajkama isprobajte alat za upravljanje projektima. U anketi , 76% je reklo da koristi alate za kalendar, suradnju ili tijek rada u svojim aktivnostima marketinga sadržaja. Platforme poput monday.com, Smartsheets ili Airtable kombiniraju elemente proračunske tablice i baze podataka s automatiziranim tijekovima rada za upravljanje projektima.
3. Odaberite svoje sadržajne kanale i teme
Saznajte kanale na kojima je vaša publika najaktivnija i vrstu sadržaja koju konzumiraju. Kada razmišljate o temama za kalendar, razmislite o analitici za određivanje tema.
Nakon što imate nekoliko tema na umu, idite dublje i pronađite srodne teme i podteme. Ako je kanal društveni medij, upotrijebite alat za slušanje na društvenim mrežama kako biste saznali više o tome što zanima vašu publiku. Pomoću Sprout Sociala možete dobiti popis hashtagova, ključnih riječi i tema relevantnih za vaš brend i publiku kako biste informirali svoje planiranje sadržaja.
Ako stvarate postove na blogu, alat za klasteriranje ključnih riječi pomoći će vam da otkrijete više tema na temelju namjere pretraživanja i upita, identificirate nedostatke u svom sadržaju i ciljate širu publiku.
Primjeri kalendara sadržaja za posao
Sproutov kalendar sadržaja društvenih medija
Sprout Social ponude alati za kalendar društvenih medija za planiranje, izradu i praćenje društvenih postova i cijelih kampanja. Također možete pratiti važne događaje i praznike. Također dolazi sa značajkama za suradnju, kao što su poveznice za dijeljenje na vaš kalendar, izvoz kao PDF ili slanje izravno u pretince zainteresiranih strana.
Urednički kalendar Trello
Ovaj primjer kalendara sadržaja iz Trello postaje detaljan omogućujući vašem timu da prati svaku fazu procesa proizvodnje sadržaja dok i dalje ima vidljivost kalendara objavljivanja i plana distribucije. Predložak je izrađen posebno za platformu Trello, koja nudi besplatne i plaćene planove za pojednostavljenje vašeg upravljanja projektima.
Izgled olakšava pregled cijelog procesa na prvi pogled i detaljne informacije o proizvodnji svakog dijela sadržaja. Možete jednostavno planirati kada i koji sadržaj će se dijeliti, upravljati kampanjama i pratiti rokove.
Raznovrsni sadržajni kalendar tvrtke Notion
Notionov predložak kalendara s prilagodljivim sadržajem pomaže vam u praćenju projekata sadržaja kroz faze razvoja.
Možete odrediti autora, vrstu sadržaja i njegov status. Svaki projekt na kalendaru ima vlastitu Notion stranicu gdje možete dodati bilješke, skicu kopije i dodati multimediju, sve na jednom mjestu. Kalendar se također može promijeniti u različite vrste prikaza na temelju vremenske trake, rokova ili statusa.
Razmatranja rasporeda sadržaja
Stvaranje i upravljanje kalendarom sadržaja ne odnosi se samo na popis tema i rokova. Zahtijeva više strateški pristup koji se razlikuje od industrije do organizacije. Evo nekih od razmatranja pri planiranju kalendara sadržaja:
Sezonalnost
Ovisno o vrsti posla koji imate, sezona može igrati veliku ulogu u vašem kalendaru sadržaja. Na primjer, održivi brend odjeće možda želi stvoriti jedinstveni sadržaj na Svjetski dan zaštite okoliša. Općenito, morat ćete objavljivati poseban sadržaj tijekom popularnih praznika poput Dana zahvalnosti i Nove godine.
Prekretnice ili promocije tvrtke
Ključni datumi i događaji relevantni za poslovanje također trebaju biti uključeni u kalendar sadržaja. To može uključivati industrijske konferencije, lansiranja proizvoda i druge značajne događaje. Ako planirate bilo kakve rasprodaje ili promocije, važno je uključiti povezani sadržaj u svoj kalendar.
Mješavina sadržaja
Važno je održavati zdravu kombinaciju sadržaja i ritam objavljivanja. Planirajte duge vodiče i kratke popise. Pobrinite se da vaš kalendar sadrži kombinaciju tema usmjerenih na SEO i drugih relevantnih tema. Iako to može rezultirati različitim formatima sadržaja, većina bi trebala spadati u dvije skupine: vječni sadržaj i aktualne teme.
Evergreen sadržaj
Evergreen sadržaj ima duži (ponekad beskonačan) vijek trajanja i nastavlja održavati ili povećavati svoju vrijednost dugo nakon datuma objave. Posvećivanje postotka sadržaja koji proizvodite zimzelenim temama pomaže vam u stvaranju dosljednih potencijalnih klijenata, sljedbenika ili kupaca.
Evergreen sadržaj može biti temelj vaše strategije sadržaja. Neki primjeri zimzelenih formata sadržaja uključuju postove na blogovima, dugotrajne videozapise i studije slučaja.
Pravovremeni sadržaj
Pravovremeni sadržaj kapitalizira određeni trenutak ili događaj. Zabilježite interes na vrhuncu trendovske teme, vijesti ili događaja kako biste proširili svoj brend prema velikoj publici. Ovo je sjajan način za povećanje vidljivosti i angažmana u kratkom vremenskom razdoblju.
Pravovremeni sadržaj također može povećati autoritet i utjecaj vašeg brenda tako što ćete se uključiti u relevantne razgovore koji uspostavljaju vaše misaono vodstvo.
Određivanje vremena marketinške kampanje na poseban dan ili pokrivanje ažuriranja relevantnih za industriju iz jedinstvene perspektive uobičajeni su načini na koje robne marke ugrađuju pravovremeni sadržaj u svoju marketinšku strategiju.
viđenje 10:10
Pojednostavite stvaranje sadržaja pomoću kalendara sadržaja
Učinkovit kalendar sadržaja poboljšava produktivnost tima i dodaje jasnoću u svakoj fazi proizvodnje sadržaja. Trebao bi se uskladiti s tijek rada vašeg tima za dodatnu učinkovitost. Najbolji rezultati kalendara sadržaja ovisit će o tome kako njima upravljate imajući na umu ciljeve tvrtke.
Dok opći kalendar sadržaja pruža opći plan za poslovnu strategiju sadržaja, a kalendar sadržaja društvenih medija pomaže osigurati da se vaša društvena strategija uspješno provodi, od stvaranja do objave u najučinkovitije vrijeme za angažman. Pogledajte različite funkcije i elemente kalendara sadržaja društvenih medija kako biste saznali više.
Podijelite Sa Svojim Prijateljima:
