Udaljeni zaposlenici postaju nova norma za tvrtke širom svijeta. Prema istraživanju iz Globalna analitika radnog mjesta , zaposlenici imaju koristi od fleksibilnosti i kombinacije okruženja koja olakšavaju suradnju u uredu i snažniju usredotočenost na zadatke kada su na daljini.



Međutim, prelazak na rad na daljinu nije uvijek lagan prijelaz. Moraju se uzeti u obzir tipovi ličnosti i radni stilovi pojedinaca, a ključno je održavanje zdrave ravnoteže i razdvajanja između načina rada i osobnog vremena. Pored podrške zaposlenicima s resursi za podršku radu na daljinu , menadžeri i vođe timova trebali bi imati na umu ove savjete za njegovanje pozitivnog i produktivnog udaljenog okruženja za sve.



1. Povjerenje je na prvom mjestu

Udaljeni zaposlenici ne mogu se osjećati kao da moraju dokazati da rade ili su produktivni. To je posebno važno za roditelje i njegovatelje koji možda rade jednak broj sati tijekom tjedna, ali imaju različita razdoblja dostupnosti i fokusa od zaposlenika koji su uglavnom u uredu.

Izgradnja povjerenja započinje daljinskom inkluzijom uprave - angažiranje udaljenih zaposlenika može biti teško za menadžere koji su navikli na tradicionalno uredsko okruženje. Odvojite vrijeme da shvatite jedinstvene potrebe svojih udaljenih zaposlenika i izgradite povezanost i empatiju.

značenje 655

Osim toga, znajte da fleksibilnost koja se nalazi u udaljenim rasporedima nikako nije loša stvar. Istraživanja pokazuju da su radnici na daljinu povećali produktivnost kad slijede vlastiti raspored.

Daljinsko angažiranje zaposlenika ne znači prisiljavanje vanjskih radnika u iste okvire kao i osoblja u uredu. Fleksibilni rad sastoji se od svestranosti, a jačat ćete kulturu oko rada na daljinu ako zaposlenicima pružite slobodu i povjerenje.

2. Postavite norme komunikacije i rasporeda

Puno je prednosti daljinskog rada i upravljanja udaljenim timom. Manje ometanja tradicionalne radne snage može pridonijeti većoj učinkovitosti, nižem stresu i jačanju morala.



S druge strane, rad na daljinu može pridonijeti osjećaju izolacije i odvojenosti. Nepromišljeni, ali važni razgovori oko tekućeg posla koji se događaju licem u lice u uredu mogu nenamjerno isključiti udaljene radnike ako komunikacijske norme nisu uspostavljene. Imajte na umu da se gotovo sva komunikacija na daljinu događa asinkrono. Timovi bi se trebali dogovoriti što je prikladno za različite vrste poruka (na primjer, kada koristite Slack nasuprot e-pošte), blokiranje kalendara, dostupnost, očekivanja odgovora i vrijeme odgovora tijekom pauza ili osobnih vremenskih blokova.

Uspostavite timske norme u smislu razmjene i dokumentiranja informacija i ažuriranja. Osigurajte da svi zaposlenici unutar i izvan ureda imaju pristup istim informacijama, resursima i komunikaciji oko određenog projekta ili zadatka. To može smanjiti osjećaj zbunjenosti, smanjiti rizik od nesporazuma i osigurati da komunikacijske linije s udaljenim radnicima ostanu otvorene.

biblijski značaj 17

3. Uložite i u tehnologiju i u obuku

Udaljeni radnici trebaju pouzdan brzi internet, mobitele s žarišnim točkama, VPN-ove i izvrstan hardver. Posvetite se pružanju tih resursa za njih baš kao što biste to učinili zaposlenicima na lokaciji. Isto tako, pobrinite se da je cijela vaša organizacija, i u uredu i na daljinu, postavljena učinkovitim alatima za chat i mogućnostima telekonferencija. Ako često upotrebljavate video chat, podesite odgovarajuću opremu u svakoj konferencijskoj sali, tako da udaljeni radnici nikada neće biti isključeni na temelju dostupnosti sobe.



Također je važno pružiti udaljenim zaposlenicima temeljitu obuku o privatnosti i sigurnosti. Iako su udaljeni radnici fleksibilni za rad kod kuće, u javnim prostorima poput kafića ili u co-working prostorima, važno je da znaju kako u potpunosti osigurati informacije koje bi se mogle prikazati na njihovom ekranu ili kada održati sastanke s osjetljivim informacijama u privatnijem okruženju.

I na kraju, ovo ulaganje u obrazovanje odnosi se i na menadžere. Svakako provjerite da svaki menadžer u vašoj organizaciji ima formalnu obuku o učinkovitom radu s udaljenim i distribuiranim timovima. To pomaže u izgradnji sveukupne kulture inkluzivnosti na daljinu i ujednačavanju pristranosti pojedinih upravitelja u vezi s radom na daljinu. To će stvoriti jednake mogućnosti u cijeloj vašoj organizaciji za članove tima da rade na daljinu prema njihovim potrebama.

4. Budite zagovornik

Daljinskim radnicima lako je zanemariti sastanke, društvene događaje, pa čak i vodstvo. Ne dopustite da se to dogodi. Izgradite kulturu inkluzivnosti za udaljene radnike koja se proteže od društvenih okupljanja do sastanaka timova.

Jedan od načina da se osigura da se udaljeni radnici osjećaju kao punopravni sudionici sastanaka jest imenovanje daljinskog zagovornika koji može nadzirati komunikaciju poput chata, kao i telekonferencijski vod ili zaslon. Znanje da oni imaju dodatni način da 'dignu ruku' i odmah ih primijeti ovaj zagovornik izbjegne osjećaj da nisu punopravni sudionici u sobi. Za zaposlenike u uredu, zagovaranje na daljinu gradi dobre navike dodavanja stanki i rutina prijave na sastanke koji pomažu osigurati da se svi u sobi (bilo da su virtualni ili fizički prisutni) mogu čuti njihov glas.

Napokon, ne zaboravite da svi, uključujući i vaše udaljene radnike, žele biti prepoznati po njihovom trudu. Pokušajte emitirati postignuća zaposlenika preko vaših komunikacijskih kanala. Digitalni kanali omogućuju vam proslavu udaljenih zaposlenika ili zaposlenika u uredu s jednakom vidljivošću. Emitiranje postignuća svih članova vašeg tima - uključujući one koji rade na daljinu - sjajan je način da se osigura daljinsko upravljanje angažman zaposlenika i održavajte svoj osjećaj korporativne kulture.

5. Nađite vremena za vrijeme za lice

Što se tiče daljinskog angažmana zaposlenika, imajte na umu da interakcija licem u lice može biti jedan od najvažnijih čimbenika u upravljanju nepovjerenjem i poboljšanju odnosa s kolegama.

Ako radite s udaljenim zaposlenicima na geografski različitim lokacijama izvan vašeg glavnog ureda, svakako posjetite njihovo područje i nađite vremena za sastanak s njima. Bez obzira završava li ovo kao poslovni sastanak ili osobni posjet, možete zatražiti njihove preporuke u vezi s tim područjem i uspostaviti jače veze stječući iz prve ruke osjećaj gdje žive i rade.

Ako je udaljenim radnicima moguće povremeno posjetiti ured, omogućite im da to čine za velike događaje, poput tromjesečnih sastanaka timova i događaja širom tvrtke. To su izvrsne mogućnosti i za udaljene i za zaposlene u uredu da ljudima, s kojima obično komuniciraju, prikažu više lica i osobnosti samo putem ekrana.

Međutim, jednako je važno da se zaposlenici čije okolnosti ne dopuštaju putovanje imaju priliku osjećati potpuno uključenima u ove vrste povremenih događaja. Razmislite o postavljanju okupljanja timova kako bi se udaljeni radnici mogli birati u video chatu za sudjelovanje ili stvoriti vrijeme za redovite otvorene razgovore koji ne moraju biti vođeni radnim planom.

anđeo broj 000 značenje

Transformacija za doba udaljenog rada

Pristupačnost distribuiranih timova i računalstvo u oblaku znači da je fleksibilni rad izvediviji nego ikad prije. Generacijski će se važnost rada na daljinu samo povećavati, a fleksibilnost posla jedna je od najbolje rangiranih radnih pogodnosti Milenijalaca.

Što više svoju kulturu računate na udaljene radnike, to bolje možete osigurati da se svi vaši zaposlenici osjećaju kao da su dio istog tima. Razmislite o tome kako možete okupiti ljude da slave iste vrijednosti i tradicije, tako da svi članovi vašeg tima osjećaju da su dio kohezivne skupine. To pomaže u promicanju morala i borbi protiv osjećaja odvojenosti ili nepovjerenja koji se mogu pojaviti u udaljenim timovima. Ako imate uspostavljen plan kako da svi zaposlenici budu angažirani i budu u toku, u konačnici će koristiti svim članovima vašeg tima. Za više savjeta o tome kako upravljati svojim timom i društvenom strategijom, bez obzira na to kako je vaš tim distribuiran, nastavite Sprout na Twitteru .

Podijelite Sa Svojim Prijateljima: