Ako ste dio zauzetog tima na poslu, priprema za odmor može biti velika poteškoća.



Ironično, zar ne?



Međutim, brzina kojom radnici danas zanemaruju odmor, alarmantna je. To je osobito istinito kao i sve više ljudi boreći se protiv izgaranja u uredu.

888 što znači anđeo

Smatraj to gotovim 55% radnika zapravo nisu koristili dodijeljeni PTO u 2018. To znači da je korist od više od 65 milijardi USD otišla u nepovrat.

Jao.

Slušajte: stres zbog pripreme za PTO ne bi trebao zasjeniti vašu sposobnost punjenja i uživanja u odmoru. Na tragu COVID-19 , udaljenim radnicima treba više pomoći nego ikad kad je riječ o prekidu veze i stvaranju prostora za slobodno vrijeme.

10 koraka pripreme za PTO (bez potpunog naglašavanja)

Umjesto da na vaš nadolazeći PTO gledamo kao na izvor beskonačnog popisa obveza, mi smo postupak podijelili u deset jednostavnih koraka.



Ispod je deset osnovnih stvari koje treba obaviti prije odlaska na odmor (minus nakaza). Ove smo korake preveli i u predložak koji možete ovdje koristiti da biste na jednostavan način sveli ključne informacije za svoje suradnike:

Preuzmite PTO predložak

1. Odlučite hoćete li se potpuno isključiti

Prvo najprije: hoćete li potpuno izaći iz mreže ili poneti neki svoj posao sa sobom na odmor?



Ovdje nema pravog odgovora. Naravno, dobrobiti za mentalno zdravlje neočekivanog odmora dobro su dokumentirani.

No, ovisno o vašoj ulozi ili čak pravilima tvrtke, potpuno isključivanje možda neće biti moguće.

S obzirom na to da je zapanjujuće 78% ljudi recimo da bi se odmorili samo ako i dalje pristupaju svom poslu, radeći barem nešto dok je odsustvo iz ureda norma (u dobru ili u zlu).

prepreke zaposlenicima koji koriste zglobno vratilo

U svakom slučaju, preporučujemo postavljanje osnovnih pravila za sebe kako biste izbjegli stalnu dežurstvo tijekom odmora.

Na primjer, pokušajte suradnicima jasno dati do znanja da ćete biti dostupni samo putem e-pošte i da ćete na poruke odgovarati samo tijekom jutarnjih ili večernjih sati. Možete isto tako reći da hoćete koristite Slack za prijavu, ali telefonski pozivi i e-mailovi su zabranjeni.

2. Ako je moguće, unaprijed planirajte svoj PTO

To se možda čini nimalo pametno, ali davanje glava sebi i svojim kolegama prije PTO-a je dobitna opcija.

Kako to? Pobjeđujete jer možete početi raditi unaprijed, prilagođavajući svoje sastanke ili kampanje. U međuvremenu, vaši suradnici pobjeđuju jer su sposobni upravljati svojim očekivanjima i nije im zasjenjeno gomilu posla koji im padaju u krug. Jednostavan način za komunikaciju to može biti tijekom sastanka tima koji traje nekoliko tjedana ili s pozivom iz kalendara koji se šalje onima koji to trebaju znati.

U idealnom slučaju, priprema za odmor ne bi trebala značiti premetanje i paniku u zadnji čas. Imajte na umu da PTO utječe na raspored vaših suradnika, osim na vaš raspored. Čak i obavijest od nekoliko dana bit će vrlo cijenjena.

3. Delegirajte zadatke suradnicima u koje imate povjerenja

Nemojte pogriješiti što ste svojim suradnicima ostavili popis obveza i nazvali ga dnevnim.

Umjesto toga, razgovarajte s njima. Po mogućnosti osobno, a zatim slijedi e-mail s potvrdom radi odgovornosti. Obavijestite ih oko čega vam je potrebna pomoć.

Stvarni razgovori otkrit će potencijalna pitanja koja vaše kolege mogu imati o tome što treba učiniti. Očito biste trebali predati zadatke ljudima kojima vjerujete, ali i ljudima koji sami nisu pretrpani poslom.

Kao popratnu napomenu, trebali biste dati svojim kolegama neke zasluge! Iako bi neki od nas mogli osjećati da smo potpuno nezamjenjivi na poslu, svijetu (najvjerojatnije) neće doći kraj jer uzimate slobodno vrijeme.

4. Osigurajte da vaš tim ima pristup alatima koji su im potrebni

Zamislite ovo: vi ste upravitelj društvenih mreža koji je prepustio Twitter račun vaše tvrtke u ruke mlađeg zaposlenika.

Ali kad dođe vrijeme za provođenje tjednih pitanja i odgovora, oni su zaključani svi vaših društvenih računa. Nema postova, nema pitanja. Ništa.

To opet govori o potrebi razgovora sa suradnicima i osiguranja da imaju odgovarajuće alate i dozvole za uklanjanje opuštenosti. Na primjer, Sprout vam omogućuje da članovima tima odobrite određeni pristup i dozvole bez potrebe za prebiranjem gomile prijava.

davanje dozvola kolegama za vaše društvene račune presudno je prilikom pripreme za odmor

Slično kao da imate postupak odobravanja društvenih mreža , važno je da vaši kolege testiraju sve alate i dvaput provjere sve lozinke dok se pripremate za odmor u odnosu na činjenice.

5. Unaprijed automatizirajte i stavite u red koliko god možete

Ovaj je savjet posebno važan za one koji rade na društvenim mrežama, ali također se odnosi i na upravitelje e-pošte ili oglasne kampanje.

Za mir, pokušajte unaprijed zakazati kampanje dok se pripremate za PTO. Unaprijed pripremajući poruke znači da već imate posljednju riječ za kreativce i kopirate ih: sve što trebate je odabrati datum i vrijeme za pokretanje kampanja.

Ako ste upravitelj društvenih mreža, možete koristiti alati za raspoređivanje kako biste postavili svoje redove u red prema kalendaru vaše tvrtke. Sproutova platforma također omogućuje korisnicima upravljanje objektima poput fotografija i opisa, savršenog za brzo uređivanje ili izmjene ako je potrebno.

čekanje na društvenim mrežama omogućuje vam da radite unaprijed kada se pripremate za odmor

6. Sastavite kratki automatski odgovor

Sastavljanje automatskog odgovora izvan ureda dvostruko je zadužen za upravljanje očekivanjima ljudi, a istovremeno im daje do znanja kada ćete ponovno biti dostupni (ili kako drugačije stupiti u kontakt).

Ako je vaša poštanska pošta zabranjena za vrijeme odmora, trebali biste to jasno objasniti. Dobra vijest je da možete lako postaviti automatski odgovor na usluzi Gmail u nekoliko minuta.

postavljanje automatskog odgovora u Gmailu

Imajte na umu da odgovori izvan ureda ne trebaju biti posebno dugački ili detaljni. Evo primjera učinkovite poruke o odsutnosti koja prelazi na stvar:

Zdravo,

Hvala vam na poruci.

Izvan ureda sam i nemam pristup e-pošti. Odgovorit ću kad se vratim dalje.

Hvala vam,

Kratko, slatko i precizno. Vidiš kako to funkcionira?

3 3 3 značenje

Iako porukama koje vam nedostaju u uredu definitivno možete dodati malo osobnosti, tup ton je možda najbolji za razumijevanje da niste dostupni.

7. Neka vaš PTO bude vidljiv ostatku vaše tvrtke

Bilo koji zadatak koji možete skinuti s tanjura dok se pripremate za odmor plus je.

Slučajno, ne biste trebali juriti za ljudima kako biste ih obavijestili da uzimate neko slobodno vrijeme. Osim osobnog razgovora s ljudima i postavljanja automatskog odgovora, razmislite o tome da uključite svoj PTO kao dio kalendara vaše tvrtke.

Ako vaša tvrtka koristi Slack, svoj PTO možete učiniti javnim putem značajke kalendara na platformi. opuštenost

Slack vam također omogućuje izradu podsjetnika na događaje za PTO vaših zaposlenika. To je osobito korisno za veće timove ili slučajeve kada netko iz drugog odjela (prodaja, HR) pokušava stupiti u kontakt s vama.

daska za trello

Inače, objavljivanje vašeg PTO-a nije specifično samo za Slack. Ista logika odnosi se na Google kalendar ili bilo koji drugi alat koji vaš tim koristi za upravljanje rasporedima.

8. Potaknite svoj tim da prati njihov napredak pomoću alata za upravljanje projektima

Recimo da imate problema s otpuštanjem s posla i želite biti sigurni da se vaši projekti odvijaju bez problema u vašoj odsutnosti.

Hej, nema problema. Upravo tu mogu dobro doći alati za upravljanje projektima poput Trella. Pomoću ploče Kanban možete jasno vidjeti tko na čemu radi i kako se projekt odvija.

999 broj anđela ljubav

Ovo je korisno ne samo za vas ako želite pratiti napredak svog tima dok je odsutan, već i za poticanje odgovornosti pojedinaca koji rade kao tim.

Ovakva vizualna izvješća o napretku također vam znatno olakšavaju život kad se vratite s odmora jer jednim pogledom možete vidjeti što se događa u vašem odjelu.

9. Nemojte se znojiti ako ne obavite sve (i prije i nakon povratka)

Ne pritiskajte previše da biste imali sve 'savršeno' u smislu planiranja vašeg odmora.

Napokon, događaju se hitne situacije, pa tako i odmori u zadnji trenutak. Ako se iznenada nađete izvan ureda i ne možete se držati svog PTO plana, nemojte paničariti.

I slično tome, nemojte se prisiljavati da postignete 'nulu pristigle pošte' čim se vratite. Jednostavno slijeđenje gornjih savjeta znači da bi vaše radno opterećenje u svakom slučaju trebalo biti lakše upravljano.

10. Obavezno ostavite svoj radni prostor besprijekorno

Možda je posljednje što radite dok se pripremate za radni odmor čišćenje stala.

Dovoljno jednostavno, zar ne? Ovo ipak nije samo ljubaznost za vaše suradnike, a može koristiti i udaljenim radnicima. Čišćenje vam je također korisno i mentalno, jer je lakše udariti o zemlju nekako 'praznim listom' kad se vratite na posao nakon odmora.

Ako ništa drugo, čišćenje je način da se odmaknete od telefona ili pristigle pošte dok se spremate uzeti slobodno vrijeme.

I time završavamo naš vodič!

Kako za vas izgleda priprema za odmor?

Ako zapravo želite uživati ​​u svojim godišnjim odmorima i osigurati da vaši kolege mogu lako podići uzde dok vas nema, malo planiranja ide daleko.

Slijedeći gornji popis za godišnji odmor, možete uzeti svoj zglobni zglob s mirnim svijetom. Preuzmite naš predložak kako biste ove korake primijenili u praksi za sljedeći odmor:

Preuzmite PTO predložak

Sposobnost učinkovitog planiranja ključna je vještina menadžera društvenih mreža. Kad smo već kod toga, provjerite naš vodič za najvažnije vještine društvenih medija kako biste vidjeli kako se još možete povisiti kao prodavač.

Podijelite Sa Svojim Prijateljima: